Facilitus

Quer facilitar o fluxo de operações com seus clientes? Nós temos a solução!

O Facilitus é um sistema que integra e agiliza o fluxo de informações entre a empresa de contabilidade e seus clientes, facilitando a comunicação, promovendo economia de tempo e redução de custos.

Principais Funcionalidades

Gestão de Serviços

Com o Facilitus, os clientes podem solicitar serviços à empresa de contabilidade diretamente para um departamento específico, podendo anexar e enviar qualquer tipo de arquivo. Os clientes também recebem automaticamente todos os tributos gerados pela empresa de contabilidade. Quando o documento é visualizado, o sistema avisa a data, horário e o usuário que acessou o documento. Depois de pago, os clientes devem apenas informar a data e automaticamente os dados são enviados para e empresa de contabilidade.

Gestão Folha de Pagamento

Os clientes podem lançar férias, afastamentos, resciões e ainda efetuar o apontamento das horas de cada colaborador diretamente no sistema. Através desse simples processo, as informações ficam registradas no sistema e a empresa de contabilidade é notificada sobre os lançamentos, evitando problemas de comunicação.

Gestão de Mensagens

A qualquer momento, os clientes ou a empresa de contabilidade poderão trocar mensagens diretamente com os departamentos desejados. Sempre que houver uma nova mensagem, o sistema envia um e-mail de notificação e ainda mantém os históricos das trocas de mensagens.

Controle de Operações

O sistema possui controle total das interações, registrando a data, hora, o usuário e demais informações de solicitações, respostas, publicações e acessos. Sempre que houver intereação dos clientes ou da empresa de contabilidade, o sistema envia um e-mail de aviso.

Acessos e Permissões

Para facilitar a comunicação e centralizar as informações, os usuários poderão ser criados separados por departamentos.

Armazenamento de Dados

A empresa de contabilidade poderá publicar diversos documentos, utilizando-se de um espaço de 500 Megabytes totalmente gratuitos para clientes Directus.

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