O que é oDirectus?
O Gerenciador Directus é um software desenvolvido especialmente para prestadores de serviços e empresas de contabilidade. Todas as informações concentram-se em apenas um banco de dados. Possui inúmeras funções que se adaptam facilmente ao seu trabalho, possibilita a otimização de recursos e processos, mantém seu negócio integrado e organizado com controle gerencial completo e foco nos resultados.
Principais funcionalidades do Directus
- Clientes/Fornecedores
- Caixa/Bancos
- Centro de Custo
- Agenda Telefone
- Agenda Tributária
Cadastros de clientes e fornecedores com todas as informações, tanto cadastrais como financeiras, com fácil acesso as últimas movimentações e controles financeiros.
- Orçamento de receitas e despesas
- Comparativo entre orçado x realizado
- Análise de gastos por centro de custos
- Conciliação bancária
- Troca de arquivos com instituições bancárias
Controle das contas a pagar e a receber, que podem derivar ou não das notas fiscais emitidas ou inseridas no sistema, e seus relatórios com diversos filtros para facilitar a análise.
As baixas dos pagamentos podem ser feitas através de emissão de cheques, de baixas coletivas para os títulos que são pagos diretamente pela internet ou uma a uma de forma manual pela opção de movimentação financeira.
A emissão de cheque pode ser feita em qualquer impressora, laser, jato de tinta, matricial ou em impressoras de cheque . Durante todas essas operações, esses movimentos são imediatamente incluídos no controle de caixa ou banco, classificando-as adequadamente para a contabilidade ou centro de custos.
Há também a possibilidade de efetuar lançamentos manuais, como tarifas bancárias e outros.
Com esses recursos, obtém-se todos os dados necessários para emissão de relatórios como fluxo de caixa e balancetes, separados ou não por centro de custo. Essas informações auxiliam na análise dos custos gerais e dos custos por contrato.
O sistema também possui recursos para auxiliar a conciliação bancária, importando lançamentos do extrato bancário automaticamente. No caso de emissão de cheques, a compensação é automática.
- Contratos
- Geração de Faturamento por contrato
- Emissão do Faturamento
- Emissão de Boletos
- Reajuste de contrato
O sistema faz a geração do faturamento de forma rápida e prática, a partir do cadastro do contrato com diversas formas de cobrança, podendo emitir nota fiscal, duplicatas, boletos bancários, gerar remessa para o banco, e ainda, enviar seus boletos por email reduzindo o custo de impressão e correio.
Se a empresa contábil efetua pagamentos de despesas antecipadas para clientes, corre grande risco de perder controle e acabar perdendo dinheiro. Temos uma solução que resolve esse problema, onde todas as despesas do escritório são registradas e depois cobradas como reembolso do cliente automaticamente no momento de gerar o faturamento automático por contratos.
- Envia Boleto bancário por e-mail
- Follow-up de clientes devedores
- Envia comunicado de aviso de vencimento
- Envia comunicado de documentos vencidos
- Gera carta de quitação conforme legislação
Com os recursos de gestão de cobrança as empresas reduzem custos com envio de boletos e notas,bem como reduzem drasticamente a taxa de inadimplência de seus clientes.
- Movimento de Estoque
- Registro de inventário
- Ficha de Estoque
O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais utilizados pela empresa e que podem ser analisados e controlados através dos relatórios.
- Exporta movimento contábil
- Integra com principais sistemas contábeis do mercado
- Preparado para NFS-e de diversas prefeituras